Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation

gemäß Art. 13 DSGVO

Online-Bewerberportal für Beschäftigte

1. Verantwortlicher

Für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungsvorgänge ist folgende Stelle verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

Name / Firma:             Bau AG Kaiserslautern

Anschrift:                     Fischerstraße 25, 67655 Kaiserslautern

Telefon:                        +49 (0) 6 31 / 36 40 – 0

E-Mail:                         info@bau-ag-kl.de

Vertreten durch:          Thomas Bauer

2. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

 E-Mail:                         datenschutz@tdwsuedwest.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Im Rahmen des Online-Bewerberportals verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken und auf den nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen:

3.1 Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsunterlagen (insbesondere Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige von Ihnen übermittelte Angaben) zur Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage:          Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Datenverarbeitung für Zwecke der Vertragserfüllung und vorvertraglicher Maßnahmen zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)

3.2 Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Soweit Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Angaben zur Gesundheit, Behinderung, Religionszugehörigkeit oder Gewerkschaftsmitgliedschaft) übermitteln oder wir diese Daten im Einzelfall aus gesetzlichen Gründen erheben (z. B. Schwerbehindertenangaben zur Erfüllung der Pflichten nach § 164 SGB IX), erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Rechtsgrundlage:          Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG (Einwilligung)

Hinweis: Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig. Eine Ablehnung hat keinen Einfluss auf das Bewerbungsverfahren, sofern die Übermittlung solcher Daten nicht gesetzlich vorgeschrieben ist. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (vgl. Ziffer 9).

3.3 Initiativbewerbungen

Wenn Sie eine Initiativbewerbung einreichen, ohne dass eine konkrete Stelle ausgeschrieben ist, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, um Ihre Bewerbung zu prüfen und ggf. bei künftigen Stellenbesetzungen zu berücksichtigen.

Rechtsgrundlage:         Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG (Einwilligung)

Speicherdauer:             Bis zu 6 Monate ab Eingang der Bewerbung, sofern keine frühere Abmeldung oder Widerruf der Einwilligung erfolgt

3.4 Aufnahme in den Bewerberpool

Wenn die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, anderweitig besetzt wird und Sie sich mit der weiteren Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen einverstanden erklären, nehmen wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool auf, um Sie bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen zu können.

Rechtsgrundlage:         Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG (Einwilligung)

Speicherdauer:             Bis zu 36 Monate ab Erteilung der Einwilligung, sofern kein früherer Widerruf erfolgt

Hinweis: Die Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool ist freiwillig. Im Falle der Ablehnung werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

3.5 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Wir verarbeiten Ihre Daten darüber hinaus, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist (z. B. Nachweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG / handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Rechtsgrundlage:          Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

4. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:

• Stammdaten: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Anschreiben
• Qualifikationsdaten: Aus- und Weiterbildungsabschlüsse, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Fähigkeiten
• Kommunikationsdaten: Korrespondenz im Zuge des Bewerbungsverfahrens
• Technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen (systemseitig erforderlich für den Betrieb des Portals)
• Besondere Kategorien (nur mit Einwilligung gem. Art. 9 DSGVO): z. B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderung, Religionszugehörigkeit

5. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Stellen weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung des Bewerbungsverfahrens erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder durch Ihre Einwilligung gedeckt ist. Empfänger sind insbesondere die folgenden Kategorien:

5.1 Interne Stellen

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Organisationseinheiten und Personen Zugang zu Ihren Bewerbungsdaten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen:

• Personalabteilung / HR-Management
• Fachabteilung der ausgeschriebenen Stelle)
• Geschäftsführung / Vorstand
• Betriebsrat / Personalrat (soweit nach BetrVG oder einschlägigem Personalvertretungsgesetz ein Beteiligungsrecht besteht) 

5.2 Externe Stellen

An folgende externe Stellen können Ihre Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang übermittelt bzw. durch diese verarbeitet werden:

• Auftragsverarbeiter       (bspw. Hoster Bewerberportal, ERP-/HR-Systemanbieter)
• Personaldienstleister/Personalberatung
• Steuerberater / Wirtschaftsprüfer
• Lohnbüro / Lohnabrechnungsdienstleister
• Behörden und öffentliche Stellen - Soweit gesetzlich verpflichtend (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Agentur für Arbeit bei Schwerbehinderung)

Hinweis: Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO und dürfen diese nicht für eigene Zwecke nutzen.

6. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie unsere Website betrachten, erheben wir die folgenden Daten, die technisch erforderlich sind, um die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Die Daten werden in den Logfiles gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.3 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur technischen Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage:         Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Speicherdauer:             Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

7. Cookies und ähnliche Technologien (DSGVO, TDDDG)

Das Online-Bewerberportal verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO sowie § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) über den Einsatz von Cookies auf diesem Portal.

7.1 Technisch erforderliche Cookies (Session-Cookies)

Wir setzen technisch notwendige Session-Cookies ein, die für den ordnungsgemäßen Betrieb des Online-Bewerberportals unbedingt erforderlich sind. Diese Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Aufrechterhaltung der Sitzung (Session-Verwaltung) während Ihres Besuchs, die Sicherstellung der Sicherheit des Portals sowie die Speicherung Ihrer Eingaben innerhalb eines Bewerbungsvorgangs. Session-Cookies werden nach dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht.

Zweck: Technischer Betrieb des Portals, Session-Verwaltung, Sicherheit, Aufrechterhaltung des Bewerbungsvorgangs

Cookie-Name / Typ:      Session-Cookie (technisch erforderlich)

Rechtsgrundlage:          § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (keine Einwilligung erforderlich, da technisch unbedingt erforderlich); Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO für die anschließende Datenverarbeitung

Speicherdauer:             Sitzungsdauer (wird beim Schließen des Browsers gelöscht)

8. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Sollte eine solche Übermittlung im Einzelfall erforderlich werden, stellen wir durch geeignete Garantien (z. B. Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

9. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Verarbeitungszweck                                Speicherdauer

Aktives Bewerbungsverfahren:               Bis zum Abschluss des Verfahrens, danach 6 Monate (AGG-Klagefrist, § 15 Abs. 4 AGG)

Einstellung des Bewerbers:                    Aufnahme in die Personalakte; weitere Speicherung nach Maßgabe des Beschäftigungsverhältnisses

Initiativbewerbungen:                              Bis zu 6 Monate ab Eingang, frühestens bis Widerruf der Einwilligung

Bewerberpool (mit Einwilligung):           Bis zu 36 Monate ab Einwilligung, frühestens bis Widerruf der Einwilligung

Besondere Kategorien

gem. Art. 9 DSGVO (mit Einwilligung):  Entsprechend dem Hauptzweck oder bis zum Widerruf der Einwilligung

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten:   Nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Regelungen (z. B. steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen)

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Gegenüber dem Verantwortlichen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

10.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf die in Art. 15 DSGVO genannten Informationen.

10.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.

10.3 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen – insbesondere wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage besteht.

10.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt.

10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

10.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen.

10.7 Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a oder § 26 Abs. 2, 3 BDSG beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Dies betrifft insbesondere:

• die Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO),
• die Einwilligung zur Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen bei Initiativbewerbungen,
• die Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf der Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung.

Den Widerruf können Sie erklären durch:

• Schriftliche Mitteilung an die oben genannte Adresse des Verantwortlichen
• E-Mail an: info@bau-ag-kl.de

12. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung prüfen können. Ohne die notwendigen Angaben ist eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung nicht möglich. Die Bereitstellung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) sowie die Einwilligung zur Speicherung in Bewerberpool oder bei Initiativbewerbungen sind stets freiwillig.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess werden durch menschliche Mitarbeitende getroffen.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Wir behalten uns vor, diese Information bei Änderungen der Rechtslage oder Verarbeitungsvorgänge anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist im Online-Bewerberportal abrufbar.

Diese Datenschutzinformation hat den Stand: 20.04.2026.